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smsmode und DSGVO: Die Sicherheit Ihrer Daten.
Welche Garantien gibt es für Sie?
Die Sicherheit unserer Anwendungen und der personenbezogenen Daten unserer Kunden ist uns ein zentrales Anliegen. Die Umsetzung der Europäischen Verordnung, besser bekannt als die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), ist für smsmode von strategischer Bedeutung.
Um uns bei der Einhaltung der DSGVO zu unterstützen, begleitet uns die Kanzlei PINT AVOCATS, die sich dem Recht des geistigen Eigentums, des gewerblichen Rechtsschutzes, der neuen Technologien und der Biowissenschaften widmet, bei unserem Vorhaben. Bei smsmode, war die Notwendigkeit, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von Rechtsexperten begleitet zu werden, schnell klar.
Die Verpflichtungen smsmode
Wir leiten ab sofort Korrekturmaßnahmen ein, um die geltenden Gesetze so schnell wie möglich einzuhalten. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, die IT-Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, z. B. durch die Überprüfung aller unserer Aufbewahrungsfristen für gesammelte Informationen, die Verschlüsselung der Daten oder auch ihre Anonymisierung, um eine Offenlegung der Informationen, die Sie uns anvertraut haben, zu verhindern.
Laufen für die RGPD!
Unsere Lösungen für den automatisierten SMS-Versand werden in verschiedenen Branchen wie Banken oder dem medizinischen Bereich eingesetzt. In diesen Bereichen werden viele persönliche Daten gesammelt, die als sensible Daten gelten , die geschützt und vertraulich behandelt werden müssen. Aus diesem Grund ist es das Ziel von smsmode , die Empfehlungen der DSGVO so weit wie möglich umzusetzen, um die Einhaltung der sich daraus ergebenden Verpflichtungen so schnell wie möglich zu gewährleisten.
Dolmetschergesetzgebung
In diesem Prozess der Einhaltung der Vorschriften möchten wir Ihnen eine optimale Sicherheit mit besseren Verpflichtungen garantieren. Aus diesem Grund haben wir bereits unseren Ansprechpartner, eine qualifizierte Person (Correspondant Informatique & Libertés), benannt, die ab dem 25. Mai 2018 unser DPO (Data Protection Officer) sein wird. Der DPO ist eine externe Person in unserem Unternehmen, deren Aufgabe es ist, sich um die Einhaltung der Vorschriften zu kümmern und alle Prozesse und Überprüfungen unserer Anwendungen festzulegen, um das Ziel der maximalen Datensicherheitzu erreichen.
Überarbeitete Verträge und Nutzungsbedingungen
Eine Überprüfung der Kundenverträge und unserer Nutzungsbedingungen ist notwendig, um sie in Einklang mit den neuen Vorschriften zu bringen.
WAS SICH FÜR SIE ÄNDERT...
Die Verträge werden um Vertragsklauseln ergänzt, die Ihre Interessen und die Vertraulichkeit Ihrer Daten schützen. Unsere Kunden erhalten eine spezielle Mitteilung zu diesem Thema.
Sicherheit der Behandlung und der persönlichen Daten
Um die persönlichen Daten bestmöglich zu sichern, wird smsmode eine Politik zur Reduzierung der auf unserer Plattform gespeicherten Nutzerdaten anwenden.
IHRE GARANTIEN...
- InBezug auf die Verschlüsselung: Derzeit verschlüsseln wir bereits alle gespeicherten Daten, die mit dem Benutzerkontakt und dem Text der gesendeten SMS-Nachrichten verknüpft sind.
- Im Hinblick auf die Politik zur Reduzierung der gespeicherten Daten: Im Anschluss an die Analyse der Datenverarbeitung wird eine Politik zur Reduzierung der gespeicherten personenbezogenen Daten eingeführt, um ein Minimum an Kundeninformationen zu sammeln und diese nur für den unbedingt notwendigen Zeitraum aufzubewahren.
- In Bezug auf Nutzerdaten: Der Zugang zu Kundendaten wird für die Mitarbeiter von smsmode eingeschränkt und durch Verschlüsselung geschützt.
Mappte Kundendatenverarbeitung
Die RGPD verlangt die Auflistung der Behandlungen, die auf den persönlichen Daten durchgeführt werden. Im Hinblick auf die Nutzung unserer Dienstleistungen führen wir im Auftrag unserer Kunden 3 wichtige Behandlungsmethoden durch:
- SMS an Nutzer senden,
- Die Sammlung von Berichten über den Eingang dieser Texte,
- Detaillierte Abrechnung und Bereitstellung detaillierter SMS-Statistiken nach den Versandkategorien der SMS.
IHRE GARANTIEN...
Wir führen ein Register der Datenverarbeitungen, die für unsere Kunden in unserer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter gemäß der DSGVO durchgeführt werden.
Ein Sicherheits-Audit
Sicherheitstests werden regelmäßig in echtem Zustand durchgeführt.
Prüfung der physischen Sicherheit :
- Versuchter Einbruch der Firma
- Versuch, Informationen von Arbeitnehmern zu erhalten smsmode
Virtuelle Sicherheitsprüfung :
- Hackerversuch (weißer Hacker)
- Empfehlungen zur Verbesserung unserer Systeme
IHRE GARANTIEN...
So wird eine ständige Sicherheitsüberprüfung der von uns angebotenen Dienstleistungen gewährleistet.
Erinnerung: Was ist die RGPD?
Die Allgemeine Datenschutzverordnung (RGPD oder GDPR) ist das neue Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. In einer Welt, in der Daten zum Internet-Gold werden, war es an der Zeit, über ihren Schutz Gesetze zu erlassen und damit die Cybersicherheit an der Vorderseite der Bühne zu übergeben. Der Begriff "personenbezogene Daten" wird nach CNIL definiert: "Informationen, die direkt oder indirekt eine natürliche Person identifizieren (z.B. Name, Registrierung, Telefonnummer, Foto, Geburtsdatum, Wohngemeinde, Fingerabdruck ...). »
Diese neue Regelung tritt ab dem 25. Mai 2018 in Kraft. Ab diesem Datum können Ihre persönlichen Daten, so genannte sensibel, für uns eine IP-Adresse, ein Passwort sein ... Muss Gegenstand spezieller Sammlung, Ausbeutung und Konservierung sein. Das bedeutet, dass alle Daten, die wir in unseren Informationssystemen erheben, rechtlich verpflichtet sind.
Die wichtigsten Änderungen in der RGPD betreffen:
- Die Entwicklung des Begriffs "personenbezogene Daten", der nun alle Informationen bestimmt, um eine natürliche oder juristische Person zu identifizieren.
- Stärkung der individuellen Rechte in Bezug auf die Einwilligung und den Zugriff auf Daten.
- Die Rechenschaftspflicht aller Anbieter und Subunternehmer, die als verantwortlich bezeichnet werden können und zum gleichen Preis beurteilt werden wie das Partnerunternehmen.
- Imperative Informationen an die Nutzer des Zwecks und der Nutzung, die von ihren gesammelten Daten sowie ihren Rechten auf Änderung oder Löschung (Recht auf Vergessenheit) gemacht werden.
- Eine einfache Abmeldung der Nutzer und eine endgültige Löschung ihrer Daten.
- Die Umsetzung von Präventivmaßnahmen zur Sicherheit der Datenschutzverarbeitung.
- Informationen für Personen von jedem Datenleck.
Unser Team berät Sie ...
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