PRIVACY TECH LABEL

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität.

Nach einer Prüfung der eingesetzten technischen, organisatorischen und rechtlichen Maßnahmen, smsmode^© hat dieses Siegel in der Kategorie "Data Processor Compliant Solution" für eine Dauer von drei Jahren bis März 2025 erhalten. Als erste Saas-Messaging-Plattform mit dem Gütesiegel belohnt diese Auszeichnung eine hervorragende Leistung im Bereich des Datenschutzes in unserer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter, die die Verpflichtungen unserer Kunden als für die Verarbeitung Verantwortliche untermauert.

UNSERE VERPFLICHTUNGEN

Die Sicherheit Ihrer Daten

Verschlüsselung & Datensicherungspolitik

Unser Privacy By Design-Ansatz zeigt sich insbesondere in der Verschlüsselung aller von unserem System verarbeiteten Daten, die in Frankreich in Marseille (INTERXION MRS1) und Paris (SCALEWAY DC4) gespeichert sind.

Protokollierung der ausgeführten Aktionen

Jeder Kundenbereich ist mit einem Protokoll ausgestattet, das eine Verfolgung aller Aktionen, die auf dem Konto durchgeführt wurden, sowie des Urhebers jeder Aktion seit der Einrichtung des Kontos ermöglicht.

Sichere Hinterlegung des Quellcodes

Der Quellcode unserer Lösung sowie unser Informationssystem profitieren von ständigen Verbesserungen und einem externen, sicheren Backup, das jederzeit verfügbar ist.

NICHT

Der Sicherheitsversicherungsplan legt die Anforderungen an die Cybersicherheit unserer Organisation und unseres Informationssystems detailliert dar. Er dient auch als Grundlage für die Begleitung unserer Kunden, falls die CNIL oder eine andere Behörde eine DSGVO-Folgenabschätzung verlangt.

P.R.A. und P.S.S.I.

Der Plan für die Sicherheit des Informationssystems wird unseren Kunden mitgeteilt, um die durchgeführten Maßnahmen zu dokumentieren. Der PRA (Plan de Reprise d'Activité) beschreibt detailliert das Protokoll, das im Falle eines Ausfalls implementiert wird.

Eine Verpflichtung zur Transparenz

Richtlinie zum Schutz persönlicher Daten

smsmode^© setzt strenge Datenschutzmaßnahmen um, die den Risiken und der Art unserer Tätigkeit angemessen sind. Diese Maßnahmen, die von unserem DPO validiert wurden, äußern sich in einer starken internen Datenschutzpolitik, Verschlüsselung sowie einer Hochsicherheitsspeicherung.

Bei der CNIL registrierter Datenschutzbeauftragter (DPO)

smsmode^© wählte die Kanzlei Pint Avocats, um die Rolle des DPO zu übernehmen. Pint Avocats begleitet uns bei unserem Bestreben, die mit der DSGVO verbundenen Verpflichtungen vollständig zu erfüllen. Unser DPO berät uns hinsichtlich unseres Willens, personenbezogene Daten von der Konzeption unserer Lösung an zu schützen.

Register für die Verarbeitung

Dieses Dokument, das von unserem DPO bereitgestellt wird, bestätigt, dass wir Artikel 30.2 der DSGVO einhalten. Mit dieser Dokumentation können wir nachweisen, dass unsere Lösung den Anforderungen der DSGVO entspricht.

Verfahren zur Information

Die Daten, die durch unsere Dienste fließen, werden ständig überwacht. smsmode^© garantiert die Existenz und Wirksamkeit von Verfahren, die im Falle eines Datenlecks oder -verlusts sofort ausgelöst werden.

Durchführbare Verfahren für externe Prüfungen

Im Sinne der Transparenz, smsmode^© bietet seinen Kunden die Möglichkeit, unsere Lösung von einer unabhängigen Organisation prüfen zu lassen. Außerdem führen wir einmal im Jahr einen Pentest durch, um die Leistungsfähigkeit unserer Tools und Prozesse sicherzustellen.

Die Achtung Ihrer Rechte

Keine Datenübertragung außerhalb der EU

Dadurch können wir die vollständige Einhaltung der DSGVO sicherstellen, ohne das Risiko einzugehen, dass einer unserer Lieferanten einer Gesetzgebung unterliegt, deren Vorrechte den in der DSGVO festgelegten Regeln widersprechen. So können wir garantieren, dass die Daten, die über unsere Dienste laufen, unter keinen Umständen außerhalb der EU weitergeleitet werden.

Minimierung der Sammlung und Verarbeitung

Die Erhebung personenbezogener Daten ist auf das absolut Notwendige beschränkt. Es werden nur solche Daten gespeichert, die für den Zweck, der ihre Verarbeitung erfordert, relevant sind.

Beschränkung des Zugriffs auf persönliche Daten auf Mitarbeiter

Die Daten, die über unsere Plattform laufen, sind anonymisiert und nur für die Personen sichtbar, die die ordnungsgemäße Ausführung der Dienstleistung sicherstellen müssen. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den vorgesehenen Zweck erforderlich ist.

Vollständige Löschung durch Überschreiben der Daten nach 1 Jahr

smsmode^© ermöglicht es seinen Kunden, ihre Nachrichten und Informationen jederzeit zu löschen. Standard, smsmode^© führt eine Löschung aller E-Mail-Verläufe nach einem Jahr Aufbewahrung durch.

Import-Export-Funktionalität für Daten

Alle auf unserer Plattform gehosteten Daten (Nachrichten, Berichte, Kontaktdatenbanken ...) sind aus dem Kundenbereich exportierbar und können vom Kunden auf jede von ihm gewünschte Weise genutzt werden, wodurch die vollständige Reversibilität unserer Leistung ermöglicht wird.

Tutorials zur Nutzung unserer Plattform

smsmode^© stellt allen seinen Kunden ein umfassendes und zugängliches Benutzerhandbuch zur Verfügung, damit sie unsere Lösung bewusst nutzen können.

Privacy Tech, was ist das?

Privacy Tech ist ein kollaboratives Innovationsprojekt, das Lösungen fördern soll, die sich um den Schutz der Privatsphäre im Internet kümmern.

Sein Label, das in Verbindung mit AFNOR Certification nach einem gründlichen und 100% unabhängigen Audit vergeben wird, ist ein Vertrauensbeweis und ein Instrument zur Aufwertung französischer Lösungen, die den Datenschutz zu einer Priorität machen.

Seit der Einführung der Allgemeinen Datenschutzverordnung am 25. Mai 2018 sind zahlreiche Lösungen zur Einhaltung der Vorschriften entstanden, aber nichts konnte ihre Wirksamkeit garantieren. Die Schaffung eines unabhängigen Gütesiegels war daher von entscheidender Bedeutung, um das zukünftige Gesicht der digitalen Welt zu zeichnen und Unternehmen die Möglichkeit zu geben, die richtige Wahl zu treffen.

UM WEITER ZU GEHEN

Präsentationsbroschüre zur PrivacyTech-Labelisierung

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