Sichern Sie die Unterzeichnung von Verträgen mit dem SMS

Coffreo, der französische Marktführer im Bereich der HR-Dematerialisierung an die Arbeitnehmer, entschied sich für eine Kommunikation SMS für seinen innovativen Service zur Unterzeichnung elektronischer Arbeitsverträge.

Coffreo, was ist das?

Coffreo ist ein Unternehmen, das sich auf die Online-Verwaltung und -Sicherung von HR-Dokumenten für Unternehmen spezialisiert hat. Es bietet digitale Lösungen zur Vereinfachung der Personalverwaltung durch die Automatisierung der Verwaltungsprozesse von Verträgen, Gehaltsabrechnungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Mit mehreren zehntausend entmaterialisierten Verträgen pro Monat ist Coffreo zumReferenzanbieter für den elektronischen Arbeitsvertrag geworden.

Welche Art von SMS wird von Coffreo gesendet?

Das Unternehmen entschied sich für eine Kommunikation über SMS für beide Teile eines Vertrags. Zunächst informiert Coffreo die Arbeitnehmer über den Erhalt eines neuen Arbeitsvertrags durch eine Warnmeldung auf dem Handy (der Arbeitnehmer weiß, dass er einen neuen elektronischen Arbeitsvertrag zu unterzeichnen hat). Anschließend ermöglicht Coffreo die elektronische Unterzeichnung des Vertrags durch einen SMS OTP, diesen einmaligen Code, der auf ein verifiziertes Telefon gesendet wird und dessen Vervollständigung auf der Plattform die Unterschrift ermöglicht.

[Coffreo]

Hallo [Vorname], Sie haben einen Vertrag, den Sie online unterschreiben müssen.
Melden Sie sich jetzt in Ihrem gesicherten Bereich an, um die Unterschrift abzuschließen: [Gesicherter Link].
Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter [Telefonnummer].

[Coffreo]

Ihr Bestätigungscode für die Vertragsunterzeichnung lautet: 482731
Dieser Code ist 10 Minuten lang gültig.
Geben Sie ihn an niemanden weiter. [Name des Unternehmens]

Wie SMS die elektronische Unterzeichnung Ihrer Verträge sicher macht

SMS gewährleistet die erwartete Vertraulichkeit und bietet die notwendigeRechtssicherheit für diese Dienstleistung. Der Arbeitsvertrag ist rund um die Uhr über das Internet zugänglich und wird durch die Eingabe eines Unterschriftencodes unterzeichnet, der ebenfalls über SMS ausgehändigt wird, sobald die Vertragsbedingungen akzeptiert wurden.

Wenn eine Person einen Vertrag elektronisch unterzeichnen möchte, ist nämlich eine starke Authentifizierungsmethode erforderlich, um ihre Identität zu überprüfen. Diese Methode beruht auf einem Identitätsnachweis in zwei Schritten:

Eingabe eines Verifizierungscodes: Ein einmaliger Code, auch OTP-Code (One-Time Password) genannt, wird von SMS an die Telefonnummer der unterzeichnenden Person gesendet. Dieser Code, der temporär und für eine begrenzte Zeit gültig ist, muss in die Schnittstelle für elektronische Signaturen eingegeben werden, um die Identität des Unterzeichners zu bestätigen.
Verbindung zwischen Unterzeichner und Dokument: Indem es die Eingabe dieses Codes verlangt, stellt das Signatursystem eine sichere Verbindung zwischen dem Unterzeichner, dem zu unterzeichnenden Dokument und seiner Telefonnummer her. Dieser Prozess reduziert das Betrugsrisiko stark, da er bestätigt, dass die Person im Besitz des mit ihrer Identität verknüpften Telefons ist.

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