TUTORIEL
Guide d’intégration
du plugin SMS Zapier

ÉTAPE 1
CRÉATION D’UN COMPTE SMSMODE^©

Vous devez disposer d’un compte client smsmode^© pour pouvoir créer des zaps avec notre plateforme et automatiser l’envoi de SMS. La création de ce compte client est gratuite et sans engagement. Vous disposez également de 20 crédits gratuits (20 SMS de 160 caractères envoyés en France) pour réaliser vos premiers tests.
Créer un compte smsmode^©

Pour connecter smsmode^© à Zapier, vous aurez besoin d’une clé API.
Rendez-vous dans la rubrique Paramètres ≫ Clés d’accès API. Cliquez sur le bouton « Générer clé d’accès API » et garder en mémoire la série de caractères générée.

ÉTAPE 2
CRÉATION D’UN COMPTE ZAPIER

Vous devez vous inscrire et vous connecter à Zapier sur cette page d’inscription.
Les 100 premières actions sont gratuites.

ÉTAPE 3
CRÉATION DE VOTRE PREMIER ZAP

Pour créer votre premier Zap, 2 possibilités s’offrent à vous :

• choisir un zap paramétré parmi la liste à votre disposition (dans ce passer passer directement au X)
• créer un zap personnalisé en cliquant sur le bouton en haut à droite « Make a Zap ! »

 

1. DÉFINIR LE TRIGGER (déclencheur).
Sélectionnez l’application que vous souhaitez connecter à smsmode^©, Gmail dans notre cas.

Choisissez l’évènement qui doit déclencher l’action d’envoyer des SMS (pour notre exemple, nous avons sélectionné « New Email »). Puis cliquer sur continuer.

Suivez les instructions de connexion à votre application trigger, ici en cliquant sur le bouton « Connect an account ». Testez la connexion. Et cliquez sur « Save + Continue ».

Paramétrez les options du trigger (facultatif en fonction des applications). Dans le cas de Gmail, vous avez la possibilité de choisir quels types de messages déclencheront l’action. Une fois cette étape terminée, cliquez sur « continue ».

Cette étape du Zap est ensuite testée.
Félicitations ! Votre trigger est paramétré correctement. Cliquez sur « Continuer ».

 

2. CHOISIR SMSMODE^© COMME APPLICATION « ACTION ».
Sélectionner notre application en effectuant une recherche. Appuyer sur « continue » pour valider cette étape.

Choisissez l’action d’envoi de SMS et sélectionnez → Envoyer Message SMS. Cliquez sur « save + continue ».

 

Connectez votre compte smsmode^© à l’application Zapier avec la chaine de caractères « Clé d’accès API » créée précédemment sur votre compte client smsmode^© (cf. étape 1). La connexion est testée. Une fois cette étape effectuée, cliquez sur « Save + Continue ».

 

Paramétrer le contenu de votre message SMS. Vous pouvez saisir dans les champs (cf. liste et image ci-dessous) du texte saisi manuellement et/ou des paramètres variables de publipostage. Les champs disponibles sont les suivants :

• Message (Requis) – Définissez le corps du SMS que vous souhaitez envoyer.
  Vous pouvez personnaliser le message en cliquant sur l’icône à droite et en définissant un champ, par exemple : Bonjour [prenom].
  ATTENTION : si votre message dépasse 150 caractères, 2 crédits seront décompté pour chaque envoi (SMS long) !
• Liste de numéros – Paramétrez le numéro de téléphone du destinataire de vos messages. Cliquez sur l’icône à droite pour connecter le numéro de téléphone avec le client qui a activé le déclencheur.
• Nom de groupe – Renseignez le nom d’un groupe, préalablement créé sur votre compte client smsmode^©, et contenant les numéros destinataires.
• Date d’envoi – Paramétrez la date d’envoi de vos messages.
  Si le champ est vide, l’envoi sera effectué immédiatement.
• Emetteur (SenderID) – Paramétrez l’émetteur personnalisé à afficher en lieu et place du numéro court par défaut.
  ATTENTION : cet émetteur personnalisé doit contenir au maximum 11 caractères, sans caractères spéciaux, ni espace !
  

 

Testez l’action « Envoi de SMS » que vous venez de paramétrer.
Félicitations ! Votre action est paramétrée correctement. Cliquez sur « Finish ».

Finalisez votre Zap en le nommant et en l’activant (bouton ON/OFF).

OPTION
PARAMÉTRAGE DE ZAPS COMPLEXES

Vous avez la possibilité de créer des scénarios personnalisés et complexes avec Zapier comprenant :

1. LA CRÉATION DE SCÉNARIOS EN PLUSIEURS ÉTAPES.
Ainsi, après l’envoi d’un SMS, vous pouvez programmer une nouvelle action, telle que l’envoi d’un email.

 

2. LE PARAMÉTRAGE D’UN FILTRE ENTRE LES 2 ÉTAPES DU ZAP.
Ainsi, en cliquant sur les boutons « + » puis « Filter » situés entre le trigger et l’action, vous pouvez paramétré la réalisation de votre scénario à des conditions telles que « si le champ X comprend Y ».

 

3. LE PARAMÉTRAGE D’UNE ACTION ENTRE LES 2 ÉTAPES DU ZAP.
Cette option, à choisir une quinzaine d’option proposées par Zapier, vous permettra par exemple de paramétrer un intervalle de temps (Delay) associé à l’envoi de SMS. Solution idéale par exemple pour un rappel de rendez-vous X heures avant cet événement.