Verkürzen Sie die Zeit bis zur Unterschrift mit SMS 2FA
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DAMIT DER UNTERZEICHNER GEWARNT WIRD
Oodrive ist der europäische Marktführer für die Verwaltung sensibler Daten für Unternehmen. Mehr als eine Million Menschen nutzen ihre Software-Suite, die insbesondere aus "Oodrive Sign" besteht, das die Automatisierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen ermöglicht, die elektronische Signaturen mit Rechtsgültigkeit beinhalten.
TÄTIGKEITSBEREICH
Dienstleistungen für Unternehmen
UNTERNEHMENSGRÖSSE
400 Mitarbeiter
ERSTELLUNGSDATUM
2000
ORT
Frankreich Deutschland SpanienLaden Sie die Erfolgsgeschichte von Oodrive herunter
ein Dokument in 1 Blitz elektronisch unterschreiben
Beschleunigung von Arbeitsabläufen als Priorität
Benachrichtigung des/der Unterzeichner(s) des Vertrags über ein zu unterzeichnendes Dokument. Prozess zur Identifizierung und Zustimmung der unterzeichnenden Personen. Warnmeldung, wenn ein Dokument von allen Parteien gegengezeichnet wurde.
Für Oodrive Sign sind alle diese Schlüsselmomente der papierlosen Signatur mit einem automatisierten Szenario zum Senden und/oder Empfangen von Nachrichten SMS über API-Anfragen verbunden, die in ihrer sicheren SaaS-Umgebung implementiert sind.
Seit kurzem haben wir SMS eingeführt, um den Vertrag zusätzlich zur E-Mail an die unterzeichnende Person zu pushen, um sie schneller darüber zu informieren, dass ein Dokument zum Unterschreiben bereitgestellt wurde.
Das erklärte Ziel. Die Zeit für Ferngenehmigungen möglichst reibungslos und kurz zu halten und die vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten, insbesondere die Mobilität, zu unterstützen.
Unbestreitbare Vorteile für die Entmaterialisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
mit der SMS, einer Identitätsprüfung. 100% auf dem Handy
Die Macht einer dematerialisierten Identifikation mit dem SMS
Ein One Time Password, das von SMS gesendet wird, wird für EINEN Unterzeichner und für EINEN Vertrag generiert. Der Unterzeichner muss diesen Code auf dem Vertrag erneut eingeben. Diese genaue Handlung ist die rechtliche Grundlage für die Zustimmung im Falle einer Fernunterschrift.
Der SMS 2FA - two-factor authentication - ist eine Schlüsselkomponente für die Authentifizierung einer Fernsignatur und stellt ein notwendiges Beweiselement dar, um eine "einfache" Signatur auf das Niveau "fortgeschritten" zu heben.
In der Branche üblich und von den Benutzern besonders gut akzeptiert, gewährleistet dieser einmalige und zeitlich begrenzte Code also den zweiten Faktor der Authentifizierung des Unterzeichners (nach der E-Mail, die einen sicheren Link zum zu unterzeichnenden Dokument integriert), stärkt die juristische Beweisakte und bindet die Person an die Urkunde.
Eine weitere Anwendung der von Oodrive Sign implementierten doppelten Authentifizierung durch SMS ist die "Dialogsignatur". Diese Lösung öffnet die Türen zu einer 100 % mobilen Unterschrift. Für den Unterzeichner besteht keine Notwendigkeit, den erhaltenen OTP-Code in den Vertrag einzugeben, der in seinem Webbrowser angezeigt wird (den er in der Zwischenzeit sicherlich vergessen hat); alles geschieht über die E-Mail-Adresse SMS. Er muss einfach auf die erhaltene SMS antworten, indem er den Code erneut eingibt... und die Unterschrift wird sofort auf der Anwendung Oodrive Sign genehmigt. Eine innovative und flüssige Technologie, die die Reibungspunkte eines klassischen One Time Password wegwischt!
SMS hat Beweiswert
Die rechtliche Komponente der digitalen Identifizierung
Im Rahmen der Entmaterialisierung von Dokumenten ist der SMS 2FA also eines der Relais, die verwendet werden, um die Identifizierung des Unterzeichners und die Integrität des unterzeichneten Dokuments eindeutig zu gewährleisten. Diese Methode der digitalen Fernidentifizierung ist Teil eines strengen rechtlichen Rahmens, der durch die europäische eIDAS-Verordnung definiert und in Frankreich von der ANSSI umgesetzt und kontrolliert wird.
Die SMS wird daher von diesen Organisationen als das sichere Authentifizierungsmittel mit hohem Zuverlässigkeitsniveau betrachtet.
Die hochsichere einheitliche digitale Identität, auf die sich SMS 2FA stützt, ist mit der SIM-Karte und der Verpflichtung der Telekombetreiber verbunden, die Identität des Teilnehmers zu überprüfen.
Ein rechtlicher und beweiskräftiger Wert von SMS , den die anderen Kanäle des Mobile Messaging (allen voran RCS, WhatsApp oder Messenger) bislang nicht bieten können, da mit der Eröffnung eines Kontos keine verifizierte Identität verbunden ist.
Die Zukunft der elektronischen Signatur liegt in der Zunahme qualifizierter digitaler Signaturmodi, um das Risiko des Identitätsdiebstahls weiter einzuschränken. Immer in Verbindung mit einem One Time Password, das Sie über SMS erhalten, umfassen sie eine erweiterte Überprüfung des Identitätsnachweises - per Foto, per Video, per Gesichtsabgleich Identitätsnachweis/Realität - oder sogar die Unterschrift von Angesicht zu Angesicht aus der Ferne dank der Augmented Reality! Innovationen, bei denen Oodrive Sign Vorreiter ist...