Assicurare la firma dei contratti con il SMS

SMSCoffreo, il principale fornitore francese di servizi HR senza carta per i dipendenti, ha scelto di utilizzare per promuovere il suo innovativo servizio di firma elettronica dei contratti di lavoro.

Che cos'è il Coffreo?

Coffreo è specializzata nella gestione e nella sicurezza dei documenti HR online per le aziende. Offre soluzioni digitali pensate per semplificare la gestione amministrativa delle risorse umane, automatizzando i processi di gestione di contratti, buste paga e altri documenti relativi al lavoro. Con decine di migliaia di contratti dematerializzati ogni mese, Coffreo è diventato l'operatore di riferimento per i contratti di lavoro elettronici.

SMS Che tipo di inviato da Coffreo?

SMSL'azienda ha optato per la comunicazione tramite entrambe le parti del contratto. In primo luogo, Coffreo informa i dipendenti della ricezione di un nuovo contratto di lavoro tramite un messaggio di avviso sul cellulare (il dipendente sa di avere un nuovo contratto di lavoro elettronico da firmare). SMS Coffreo consente poi di firmare il contratto elettronicamente utilizzando un OTP, un codice univoco inviato a un telefono verificato, che può essere completato sulla piattaforma per confermare la firma.

[Coffreo]

Salve [Nome], ha un contratto da firmare online. Si colleghi ora alla sua area protetta per completare la firma:[Link sicuro]. Se ha domande, ci contatti al[Numero di telefono].

[Coffreo]

Il codice di convalida per la firma del contratto è: 482731 Questo codice è valido per 10 minuti.
Non condividetelo con nessuno. [Nome della società]

SMS Come proteggere la firma elettronica dei vostri contratti

SMS garantisce la riservatezza richiesta efornisce la certezza giuridica necessaria per questo servizio. SMS Il contratto di lavoro è accessibile via internet 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e viene firmato inserendo un codice di firma, disponibile anche una volta accettati i termini e le condizioni del contratto.

Quando una persona desidera firmare un contratto per via elettronica, è necessario un metodo di autenticazione forte per verificare la sua identità. Questo metodo si basa su una prova di identità in due fasi:

SMS Immissione di un codice di verifica: un codice univoco, noto anche come codice OTP (One-Time Password), viene inviato al numero di telefono della persona che firma. Questo codice, temporaneo e valido per un periodo limitato, deve essere inserito nell'interfaccia della firma elettronica per confermare l'identità del firmatario.
Collegamento tra il firmatario e il documento: richiedendo l'inserimento di questo codice, il sistema di firma crea una connessione sicura tra il firmatario, il documento da firmare e il suo numero di telefono. Questo processo riduce notevolmente il rischio di frode, confermando che la persona è in possesso del telefono collegato alla sua identità.

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