ETICHETTA PRIVACY TECH

La sicurezza dei vostri dati è la nostra priorità.

Dopo un audit delle misure tecniche, organizzative e legali implementate, smsmode^© ha ottenuto questo marchio nella categoria "Data Processor Compliant Solution" per un periodo di 3 anni, fino a marzo 2025. Come prima piattaforma di messaggistica SaaS a ricevere il marchio, questa distinzione premia la nostra eccellenza in termini di privacy come subappaltatore e rafforza gli impegni dei nostri clienti come responsabili del trattamento dei dati.

I NOSTRI IMPEGNI

La sicurezza dei vostri dati

Politica di crittografia e backup dei dati

Il nostro approccio Privacy By Design si riflette nella crittografia di tutti i dati elaborati dal nostro sistema, conservati in Francia a Marsiglia (INTERXION MRS1) e a Parigi (SCALEWAY DC4).

Registrazione delle azioni eseguite

Ogni area clienti è dotata di un registro che consente di seguire tutte le azioni effettuate sul conto, nonché l'autore di ciascuna azione, dalla creazione del conto.

Repository sicuro del codice sorgente

Il codice sorgente della nostra soluzione e il nostro sistema informativo beneficiano di miglioramenti costanti e di un backup esterno sicuro sempre disponibile.

NON

Il Piano di garanzia della sicurezza illustra i requisiti di cybersecurity della nostra organizzazione e del nostro sistema informativo. Serve anche come base per supportare i nostri clienti, nel caso in cui la CNIL o un altro ente richieda un'analisi dell'impatto del RGPD.

P.R.A e P.S.S.I.

Il Piano di sicurezza del sistema informativo viene comunicato ai nostri clienti per delineare le azioni intraprese. Il DRP (Disaster Recovery Plan) descrive in dettaglio il protocollo attuato in caso di guasto.

L'impegno per la trasparenza

Politica di protezione dei dati personali

smsmode^© implementa misure di protezione dei dati rigorose e adeguate ai rischi e alla natura della nostra attività. Tali misure, convalidate dal nostro DPO, comprendono una solida politica interna di protezione dei dati, la crittografia e l'archiviazione ad alta sicurezza.

Responsabile della protezione dei dati (DPO) registrato dalla CNIL

smsmode^© ha scelto Pint Avocats per assumere il ruolo di DPO. Pint Avocats collabora con noi per garantire il pieno rispetto degli obblighi previsti dal RGPD. Il nostro DPO ci consiglia sulla nostra volontà di proteggere i dati personali fin dalla fase di progettazione della nostra soluzione.

Registro dei trattamenti

Questo documento, fornito dal nostro DPO, attesta la nostra conformità all'articolo 30.2 del RGPD. Questa documentazione ci permette di dimostrare la conformità della nostra soluzione ai requisiti del RGPD.

Procedura di informazione

I dati che passano attraverso i nostri servizi sono costantemente monitorati. smsmode^© garantisce l'esistenza e l'efficacia di procedure che possono essere attivate immediatamente in caso di fuga o perdita di dati.

Procedure di audit esterno fattibili

In uno spirito di trasparenza, smsmode^© offre ai suoi clienti la possibilità di far verificare la nostra soluzione da un ente indipendente. Inoltre, una volta all'anno eseguiamo dei pentest per garantire le prestazioni dei nostri strumenti e processi.

Rispetto dei propri diritti

Nessun trasferimento di dati al di fuori dell'UE

Questo approccio ci permette di garantire la piena conformità al RGPD senza il rischio che uno dei nostri fornitori sia soggetto a una legislazione le cui prerogative sarebbero contrarie alle regole stabilite dal RGPD. Possiamo quindi garantire che i dati che passano attraverso i nostri servizi non saranno trasferiti al di fuori dell'UE in nessun caso.

Ridurre al minimo la raccolta e l'elaborazione

La raccolta dei dati personali è limitata allo stretto necessario. I dati memorizzati sono solo quelli rilevanti per lo scopo per cui vengono elaborati.

Limitare l'accesso ai dati personali ai dipendenti

I dati che transitano sulla nostra piattaforma sono anonimizzati e la loro visibilità è limitata alle sole persone che devono garantire il corretto svolgimento del servizio. Vengono conservati solo per il tempo necessario allo scopo prefissato.

Cancellazione totale mediante sovrascrittura dei dati oltre 1 anno

smsmode^© consente ai suoi clienti di eliminare messaggi e informazioni in qualsiasi momento. Impostazione predefinita, smsmode^© elimina tutte le cronologie delle e-mail dopo un anno.

Funzionalità di importazione/esportazione dei dati

Tutti i dati ospitati sulla nostra piattaforma (messaggi, rapporti, database di contatti, ecc.) possono essere esportati dallo spazio cliente e possono essere utilizzati dai clienti in qualsiasi modo desiderino, rendendo il nostro servizio completamente reversibile.

Tutorial per l'utilizzo della nostra piattaforma

smsmode^© fornisce a tutti i suoi clienti una guida all'uso completa e accessibile, in modo che possano beneficiare della nostra soluzione con la coscienza pulita.

Che cos'è la Privacy Tech?

Privacy Tech è un progetto di innovazione collaborativa per promuovere soluzioni attente alla privacy su Internet.

Il suo marchio, assegnato in associazione con AFNOR Certification dopo un audit approfondito e indipendente al 100%, è una garanzia di fiducia e uno strumento per promuovere le soluzioni francesi che fanno della protezione dei dati una priorità.

Dall'attuazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati il 25 maggio 2018, sono emerse molte soluzioni di conformità, ma nulla poteva garantire la loro efficacia. La creazione di un'etichetta indipendente era quindi fondamentale per dare forma al futuro volto del mondo digitale e per consentire alle aziende di fare la scelta giusta.

PER SAPERNE DI PIÙ

Brochure di presentazione dell'etichetta PrivacyTech

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