SMS Reduzca los tiempos de firma con 2FA
1 500
FIRMANTES SATISFECHOS
4 min.
TIEMPO MEDIO DE NOTIFICACIÓN AL FUTURO FIRMANTE
ACERCA DE
SECTOR DE ACTIVIDAD
Servicios a empresas>
TAMAÑO DE LA EMPRESA
400 empleados
FECHA DE CREACIÓN
2000
UBICACIÓN
Francia Alemania EspañaDescargar la historia de éxito de Oodrive
firma un documento electrónico en un tiempo récord
Aceleración del flujo de trabajo como prioridad
Notificación de un documento a firmar a los firmantes del contrato. Proceso de identificación y consentimiento de los firmantes. Mensaje de alerta cuando un documento es refrendado por todas las partes.
Para Oodrive Sign, todos estos momentos clave de la firma electrónica están asociados a un escenario de envío y/o recepción de mensajes SMS automatizados a través de solicitudes de API implementadas en su entorno seguro de SaaS.
Recientemente hemos introducido el SMS para enviar el contrato al firmante, además del correo electrónico, con el fin de notificarle más rápidamente que el documento está disponible para su firma.
Alexandre Mermod, Product Manager Oodrive Sign
El objetivo es hacer que las homologaciones a distancia sean lo más fluidas y eficaces posible y apoyando la diversidad de usos, en particular el de la movilidad.
Ventajas innegables para la desmaterialización y digitalización de los procesos empresariales.
con el SMS, la verificación de identidad es 100% móvil
El poder de la identificación desmaterializada con el SMS
Una contraseña única enviada por SMS se genera para UN firmante y para UN contrato. El firmante debe volver a introducir este código en el contrato. Esta es precisamente la acción que constituye la base jurídica del consentimiento en el caso de la firma a distancia.
Alexandre Mermod, Product Manager Oodrive Sign
El SMS 2FA — autenticación de dos factores — es un componente clave de la autenticación de una firma remota y es una prueba necesaria para elevar una firma “simple” a un nivel “avanzado”.
Utilizado habitualmente en el sector y particularmente bien aceptado por los usuarios, este código único y temporal proporciona así el segundo factor de autentificación del firmante (después del correo electrónico que integra un enlace seguro al documento que se va a firmar), refuerza el archivo de pruebas legales y vincula a la persona con el acto.
Otra aplicación de la doble autenticación por SMS implementada por Oodrive Sign es la “firma de diálogo”. Esta solución abre la puerta a una firma 100% móvil. Para el firmante, no es necesario introducir el código OTP recibido en el contrato que aparece en su navegador web (que probablemente ya habrá olvidado); todo sucede en el mensaje SMS. Sólo tienen que responder al SMS recibido volviendo a introducir el código... y la firma se aprueba al instante en la aplicación Oodrive Sign. Una tecnología innovadora y fluida que elimina los puntos de fricción de una clásica contraseña de un solo uso.
SMS tiene valor probatorio
Aspecto jurídico de la identificación digital
En el contexto de la desmaterialización de los documentos, el SMS 2FA es, por tanto, uno de los relevos utilizados para garantizar unívocamente la identificación del firmante y la integridad del documento firmado. Este método de identificación digital a distancia se inscribe en un marco jurídico estricto definido por el reglamento europeo eIDAS.
Por ello, estas organizaciones consideran el SMS como un método de autenticación seguro y muy fiable.
La identidad digital única y altamente segura en la que se basa el SMS 2FA está asociada a la tarjeta SIM y a la obligación de los operadores de telecomunicaciones de verificar la identidad del abonado.
Fabien Andraud, Jefe de Ventas smsmode©
Un valor legal y probatorio de los SMS que otros canales de mensajería móvil (RCS, WhatsApp o Messenger a la cabeza) no son capaces de aportar hasta la fecha, debido a la ausencia de una identidad verificada asociada a la apertura de una cuenta.
El futuro de la firma electrónica pasa por la progresión de los modos de firma digital cualificada para limitar aún más los riesgos de suplantación de identidad. Siempre asociadas a una contraseña única recibida por SMS, incluyen una verificación más avanzada del documento de identidad — en foto, en vídeo, cotejando el rostro del documento de identidad con la realidad — o incluso firmando cara a cara a distancia gracias a la realidad aumentada. Innovaciones en las que Oodrive Sign es pionera…