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SMS Reduzca los tiempos de firma con 2FA

Oodrive Sign ofrece soluciones de firma electrónica con pleno valor probatorio. Aprovechando el poder del SMS para autenticar, agilizar y acelerar la desmaterialización de los flujos de trabajo de acuerdos y aprobaciones. Una gran experiencia  y un uso innovador del SMS OTP...

1 500

FIRMANTES SATISFECHOS

4 min.

TIEMPO MEDIO DE NOTIFICACIÓN AL FUTURO FIRMANTE

ACERCA DE

Oodrive es líder europeo en gestión de datos sensibles para empresas. Más de un millón de personas utilizan su paquete de software, que incluye “Oodrive Sign”, el cual permite automatizar los procesos empresariales que implican firmas electrónicas con valor legal.

SECTOR DE ACTIVIDAD

Servicios a empresas

TAMAÑO DE LA EMPRESA

400 empleados

FECHA DE CREACIÓN

2000

UBICACIÓN

Francia Alemania España

CANALES

SMS - OTP

- SMS

INTEGRACIÓN

- API

CASOS DE USO

- autenticación
- notificación

Descargar la historia de éxito de Oodrive

También puede, por un motivo legítimo, oponerse al tratamiento de sus datos personales. Si desea ejercer estos derechos, envíe un correo electrónico a dpo(at)smsmode.com.

firma un documento electrónico  en un tiempo récord

Aceleración del flujo de trabajo como prioridad

Notificación de un documento a firmar a los firmantes del contrato. Proceso de identificación y consentimiento de los firmantes. Mensaje de alerta cuando un documento es refrendado por todas las partes.

Para Oodrive Sign, todos estos momentos clave de la firma electrónica están asociados a un escenario de envío y/o recepción de mensajes SMS automatizados a través de solicitudes de API implementadas en su entorno seguro de SaaS.

Recientemente hemos introducido el SMS para enviar el contrato al firmante, además del correo electrónico, con el fin de notificarle más rápidamente que el documento está disponible para su firma.

El objetivo es hacer que las homologaciones a distancia sean lo más fluidas y eficaces posible y apoyando la diversidad de usos, en particular el de la movilidad.
Ventajas innegables para la desmaterialización y digitalización de los procesos empresariales.

notificación de un documento que debe firmar SMS notificación de un documento que debe firmar SMS notificación de un documento que debe ser firmado por SMS Información sobre un documento sin referencias por SMS notificación de un documento que debe firmarse a través de SMS

con el SMS, la verificación de identidad es 100% móvil

El poder de la identificación desmaterializada con el SMS

Firma simple, avanzada, y cualificada. El grado de verificación de la identidad del firmante y la garantía del documento difiere entre estos diferentes niveles de seguridad de una firma electrónica.

Una contraseña única enviada por SMS se genera para UN firmante y para UN contrato. El firmante debe volver a introducir este código en el contrato. Esta es precisamente la acción que constituye la base jurídica del consentimiento en el caso de la firma a distancia.

El SMS 2FA — autenticación de dos factores — es un componente clave de la autenticación de una firma remota y es una prueba necesaria para elevar una firma “simple” a un nivel “avanzado”.
Utilizado habitualmente en el sector y particularmente bien aceptado por los usuarios, este código único y temporal proporciona así el segundo factor de autentificación del firmante (después del correo electrónico que integra un enlace seguro al documento que se va a firmar), refuerza el archivo de pruebas legales y vincula a la persona con el acto.

Otra aplicación de la doble autenticación por SMS implementada por Oodrive Sign es la “firma de diálogo”. Esta solución abre la puerta a una firma 100% móvil. Para el firmante, no es necesario introducir el código OTP recibido en el contrato que aparece en su navegador web (que probablemente ya habrá olvidado); todo sucede en el mensaje SMS. Sólo tienen que responder al SMS recibido volviendo a introducir el código... y la firma se aprueba al instante en la aplicación Oodrive Sign. Una tecnología innovadora y fluida que elimina los puntos de fricción de una clásica contraseña de un solo uso.

SMS tiene valor probatorio

Aspecto jurídico de la identificación digital

En el contexto de la desmaterialización de los documentos, el SMS 2FA es, por tanto, uno de los relevos utilizados para garantizar unívocamente la identificación del firmante y la integridad del documento firmado. Este método de identificación digital a distancia se inscribe en un marco jurídico estricto definido por el reglamento europeo eIDAS.
Por ello, estas organizaciones consideran el SMS como un método de autenticación seguro y muy fiable.

La identidad digital única y altamente segura en la que se basa el SMS 2FA está asociada a la tarjeta SIM y a la obligación de los operadores de telecomunicaciones de verificar la identidad del abonado.

Un valor legal y probatorio de los SMS que otros canales de mensajería móvil (RCS, WhatsApp o Messenger a la cabeza) no son capaces de aportar hasta la fecha, debido a la ausencia de una identidad verificada asociada a la apertura de una cuenta.

El futuro de la firma electrónica pasa por la progresión de los modos de firma digital cualificada para limitar aún más los riesgos de suplantación de identidad. Siempre asociadas a una contraseña única recibida por SMS, incluyen una verificación más avanzada del documento de identidad — en foto, en vídeo, cotejando el rostro del documento de identidad con la realidad — o incluso firmando cara a cara a distancia gracias a la realidad aumentada. Innovaciones en las que Oodrive Sign es pionera…