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focus sur
la confirmation RDV par SMS

La confirmation RDV par SMS est une pratique de plus en plus répandue auprès des professionnels médicaux et para-médicaux mais également les entreprises de services, les professionnels de la beauté ou du soin, etc. Elle permet de réduire par 4 le nombre de rendez-vous non honorés.

Entreprise, franchise, association ou profession libérale, la gestion de votre agenda en ligne et de la prise de rendez-vous est une problématique qui vous concerne. Notre service d’envoi de SMS vous permet d’envoyer une confirmation RDV par SMS à vos clients ou patients en quelques clics seulement… l’efficacité de ce rappel de rendez-vous n’est plus à prouver et vous aide à optimiser votre emploi du temps au quotidien. Nous mettons aussi à votre disposition des modèles de SMS pour le rappel de rendez-vous, afin de vous aider à démarrer.

Découvrez comment implémenter la confirmation de RDV

LA CONFIRMATION RDV PAR SMS EN CHIFFRES
4 fois moins de RDV manquésC’est le résultat constaté sur les
RDV manqués suite à l’envoi de SMS !

Excellent moyen de rappeler un rendez-vous et d’améliorer de façon notable la prise de RDV, la diffusion de SMS de confirmation de RDV est un moyen simple et extrêmement efficace pour lutter contre les rendez-vous oubliés (divisés en moyenne par 4).

taux de lecture de 95%C’est le taux de SMS
qui sont lus !

Vous avez ainsi la certitude que votre message de confirmation RDV par SMS sera reçu et lu par la majorité de vos destinataires ! Quel autre canal de communication peut bénéficier d’un tel taux d’ouverture et de telles performances ?

85% de personnes satisfaitesC’est le nombre de personnes
qui plébiscitent le SMS informatif

>Particulièrement plébiscités, plus de 4 personnes sur 5 acceptent et souhaitent recevoir des SMS à caractère utile et informatif, notamment les rappels de rendez-vous. De plus, vous instaurez une relation de proximité et un lien personnalisé avec chacun de vos contacts.

Pourquoi utiliser la confirmation RDV par SMS ?

confirmation RDV par SMS

  • La confirmation de RDV la plus efficace : en seulement quelques clics et grâce à notre plateforme conviviale, intuitive et simple d’utilisation même pour les utilisateurs les plus néophytes, vous réalisez la programmation de message de confirmation de RDV. Ainsi, la prise de rendez-vous et votre agenda professionnel seront dotés d’une fonctionnalité approuvée : le rappel du rendez-vous à votre client/patient via l’envoi de SMS automatisé. Simple et efficace, vous gagnez ainsi un temps précieux !
  • La personnalisation des messages : le SMS vous offre de multiples fonctionnalités afin de personnaliser et gérer de manière complète chaque message envoyé : insertion de variables (nom, prénom, etc.), émetteur personnalisable, paramétrage de la date et l’heure d’envoi, etc.
  • La possibilité de créer des modèles de messages SMS : si vous envoyez régulièrement le même message de confirmation RDV par SMS, le modèle de message vous permet d’être plus efficace et plus rapide car vous n’aurez qu’à choisir le texte du message déjà enregistré lors du paramétrage d’une campagne SMS !
  • La possibilité de confirmer le RDV par une réponse SMS : insérez dans votre message “confirmez votre RDV en répondant OUI à ce SMS ” et vous recevrez directement la confirmation du RDV de votre client. Astucieux !

SMS pour le secteur médical et para-médicalprofessions médicales et para-médicales

secteur des soins et de la beautésecteur beauté et soins

secteur publicAdministration et secteur public

SMS pour entreprise et serviceEntreprise et services

concessionnaires et garagistesConcessionnaires et garagistes

secrétariat et centres d'appelsSecrétariat et télé-secrétariat

Comment envoyer ses SMS de confirmation de rendez-vous ?

Nous vous proposons plusieurs solutions pour le routage de SMS adaptées à la confirmation de prise de rendez-vous :

  • des logiciels de gestion de RDV partenaires avec lesquels nous avons établi un partenariat et qui intègrent la fonctionnalité d’envoi de confirmation RDV par SMS directement dans leur interface. Parmi eux, on compte :

envoi de SMS lié à la prise de rendez-vous en ligne avec Calizyenvoi SMS médecin mobikap

envoi SMS médecin avec OrtholeaderOrthalis

Actibaseglobal imaging

envoi SMS avec Optimagalerte SMS opticien avec Alpha vision

alerte SMS opticien OptimumSMS prooptic

sms opticien mgss2ilogiciel prise rdv Altimed Premier

solution logicielle pour la gestion de la maintenance, des rendez-vous et du service après venteTherasoft, logiciel de santé mentale : notes de thérapie, évaluations cliniques, planificateur de traitement et rappel de RDV

  • le module “SMS Google Agenda” qui permet d’implémenter à Google Agenda la possibilité d’envoyer des SMS automatisés quelques heures avant les rendez-vous renseignés. Cette solution d’agenda en ligne et d’interfaçage de Google Agenda avec notre service d’envoi de SMS, offre la possibilité de réaliser des rappels de RDV par SMS librement ; notre module et son utilisation est en effet totalement gratuit, sans engagement et sans abonnement). Cette solution est un service complet au service de la notification professionnelle de rendez-vous via un message sur le mobile du client/patient : gestion du texte du message, paramétrage de l’émetteur personnalisé, programmation de l’heure d’envoi, consultations des réponses reçues ou des statistiques de réception, etc.

EN SAVOIR + SUR LE MODULE SMS GOOGLE AGENDA

 confirmation RDV par SMS

Documentation Module SMS Google Calendar

DOCUMENTATION

Toutes les étapes pour intégrer le rappel de rendez-vous par SMS depuis Google Agenda

Téléchargeable gratuitement, notre documentation décrit précisément l’ensemble des étapes pour ajouter la fonctionalité de rappels de rendez-vous et de rappels de réservations par SMS depuis Google Calendar.

TELECHARGER GRATUITEMENT LA DOCUMENTATION – FRANÇAIS
TELECHARGER GRATUITEMENT LA DOCUMENTATION – ENGLISH

confirmation de rendez-vous par SMS

Notre équipe vous conseille…

Si vous souhaitez mettre en place la confirmation RDV par SMS, notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous renseigner sur les solutions d’envoi et de réception de SMS par Internet en libre service spécialement conçues pour les professionnels.
Nous vous proposerons la formule la plus adaptées que ce soit une solution packagée (SMS pro, SMS voix, réponse SMS, etc.) ou notre API SMS permettant d’intégrer le SMS automatisé pour la confirmation RDV par SMS dans votre application ou logiciel agenda en ligne.

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